Aviso de prácticas de privacidad

Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información.

Por favor revísela con atención.

Tus derechos

Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo a:

Obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

 

Pídanos que corrijamos su historial médico

  • Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que crea que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
  • Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

 

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
  • Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede pedirnos no que usemos o compartamos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones.
  • No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esto afectaría su atención.
  • Si paga por un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
  • Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

 

Obtenga una lista de aquellos con quienes compartimos información

  • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha en que lo solicitó, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.

 

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

  • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad.


Elija a alguien para que actúe por usted

  • Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

 

Presentar una queja si siente que se violan sus derechos

  • Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con la oficial de privacidad del Centro, Michelle Caryl. Sus contactos se enumeran a continuación.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para cierta información médica, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos.

Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la elección de decirnos que:

  • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
  • Comparta información en una situación de socorro en casos de desastre


Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. Cuando sea necesario, también podemos compartir su información para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

 

En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé su permiso por escrito:

  • Fines de marketing
  • Venta de su información
  • La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

  • Es posible que nos comuniquemos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestras Usos y Divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información médica?

Tratarle

  • Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando. Con su consentimiento, su información de salud se ingresará en un sistema de registro de salud electrónico establecido por Jackson Community Medical Record, LLC (JCMR), y se puede compartir con otros proveedores que usan el sistema y lo tratan para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. y como se describe en el Aviso de prácticas de privacidad del proveedor.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Dirige nuestra organización

  • Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Podemos compartir su información médica con socios comerciales externos que prestan servicios en nuestro nombre, incluidos JCMR, consultores, contadores, auditores, abogados y proveedores de tecnología de la información. Estos asociados también deberán proteger su información médica.

Ejemplo: Usamos su información médica para administrar su tratamiento y servicios.

Factura por sus servicios

  • Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: Le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

 

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información médica?

Se nos permite o exige compartir su información de otras formas, generalmente de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de que podamos compartir su información para estos propósitos. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr /privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

 

Ayuda con problemas de salud y seguridad pública

  • Podemos compartir su información médica en determinadas situaciones, como:
  • Previniendo enfermedades
  • Ayudando con el retiro de productos
  • Informar reacciones adversas a medicamentos
  • Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

 

Hacer investigación

  • Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

 

Consentir con ley

  • Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea ver que cumplimos con la ley federal de privacidad..

 
Ejemplo:  Compartiremos su información médica para cumplir con los requisitos obligatorios de informes estatales. Estos incluyen informes de nacimientos, muertes, lesiones causadas por un arma mortal, víctimas de abuso o negligencia, ciertas enfermedades y aflicciones, el suministro de ciertas sustancias controladas y el desvío de drogas y la actividad de prescripción fraudulenta.

 

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.

  • Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

 

Trabajar con un médico forense o director de funeraria

  • Podemos compartir información médica con un médico forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece.

 

Responder a demandas y acciones legales.

  • Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

 

Recordatorios de citas y alternativas de tratamiento

  • Podemos utilizar o compartir su información médica para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

 

Presas

  • Podemos compartir información médica sobre usted con una institución correccional o un oficial de la ley si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley.

 

 Actividades de vigilancia de la salud

  • Podemos compartir su información médica con una agencia de supervisión de la salud para las actividades de supervisión autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, otorgamiento de licencias o acciones disciplinarias, u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada del sistema de atención médica, los programas de beneficios del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

 

Graves amenazas para la salud o la seguridad

  • Podemos usar o compartir su información médica si creemos que su uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público y el uso o divulgación es para una persona razonablemente capaz de prevenir o disminuir la amenaza, o es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.

 

Vacunas

  • Compartiremos prueba de inmunizaciones con una escuela para cumplir con la ley relevante que requiere que la escuela tenga prueba de inmunización antes de admitir a un estudiante. Obtendremos el consentimiento verbal o escrito del padre o tutor del menor o de la persona, si la persona es un adulto o un menor emancipado antes de hacer la divulgación.

 

We can also use or share health information about you:

  • For workers’ compensation claims
  • For law enforcement purposes or with a law enforcement official
  • For special government functions such as military, national security, and presidential protective services

 

More stringent state and federal laws

  • In some cases, certain Michigan or federal laws are more stringent than HIPAA. Michigan or federal laws are more stringent when the individual’s health information is more protected from disclosure than under HIPAA, or when the individual is entitled to greater access to health information than under HIPAA.


Ejemplo:
  Certain Michigan laws and/or federal laws and regulations governing the confidentiality of mental health, substance abuse and HIV/AIDS conditions are more stringent than HIPAA.  We will abide by these more stringent state and federal laws.

 

Organized health care arrangement

  • We participate in an organized health care arrangement with physicians, allied health professionals, and other health care practitioners and entities that provide health care services to patients at our health care facility and service delivery sites. This notice will be followed by all participants in the organized health care arrangement, including all health care facilities and service delivery sites run by us, or workforce (including all employees, students, volunteers and other workforce members), and all physicians, allied health professionals, and other health care practitioners who are not our agents or employees but who provide services and treatment to patients at our facilities.  Participants in the organized health care arrangement may use and share your health information for treatment, payment and health care purposes related to the organized health care arrangement.

Nuestras responsabilidades

  • La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
  • Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad que se describen en este aviso y darle una copia.
  • No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.


Para más información, ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

 

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a todos los sitios del Center for Family Health.

Center for Family Health
505 N. Jackson St.
Jackson, MI 49201

www.centerforfamilyhealth.org

Michelle Caryl, Privacy Officer
mcaryl@cfhinc.org
517-748-5500